オンライン併用講座とは
オンライン併用講座は、会場での対面形式の講座を、ビデオ会議システムZoomを使用して配信し、ご自宅など会場以外でもオンラインで受講できる形式の講座です。
講師の都合により、講師が会場以外で講義を行い、受講生が会場のスクリーンまたは自宅等で受講する「遠隔講義」を行う場合もあります。
開講期間中に受講形式( 会場受講 ⇔ オンライン受講 )の変更はできません。
オンライン受講の主な流れ
受講申込み
お申込み時に「会場受講」「オンライン受講」の選択肢がありますので、お選びください。
受講決定
オンライン受講が可能か、受講決定通知書でお知らせします。
講座当日まで
講座受講のためのZoomの接続情報、資料は原則講座前日午後までにメールでお送ります。
当日は、開始5分前までにZoomに接続してください。
講座初日までの準備と当日の操作に関するお願い
Zoom の操作方法の詳細は、Zoom の公式ホームページ(https://zoom.us/)をご参照ください。
また、Zoomの接続練習をしてみたい方は、Zoomの公式ホームページの「Zoom接続テスト」をご利用ください。Zoomトップページ最下部メニュー→「サポート」欄にある「Zoom接続テスト」(https://zoom.us/test)
Zoomへの接続方法
(1)PCから参加する場合
招待メールに記載のURLをクリック→画面が切り替わるまでしばらく待つ(数十秒~数分)
→「ビデオプレビュー」画面で「参加」をクリック→「コンピューターオーディオで参加」というボタンをクリック
※次の方法でも接続ができます。(招待メール記載のIDとパスコードを入力)
・事前にZoomのアプリをインストールして、アプリを起動して接続
・Zoomのホームページにアクセスし、画面上部の「参加」から接続
(2)スマートフォン・タブレットから参加する場合
事前に「Zoom Cloud Meetings」というアプリをインストールしておき、当日、下記のどちらかで接続する。
・招待メール記載のURLをタップして接続 または ・事前にインストールしておいたアプリを起動して接続
初日までの準備
(1)事前に ・・・機器等の用意、接続の練習
●パソコン、スマートフォン、タブレット端末のいずれか1台
●インターネット環境(Wifiもしくは有線LAN(推奨))
※初めてZoomを利用する方は、開講までに何らかの形でZoomの接続を練習しておくと安心です。
(2)開講前日に・・・Zoom接続情報等のメールを確認
●アカデミーからのメール送信時期:
開講前日の午後から夕方頃までに、アカデミーから Zoom 接続情報等がメールで送信される。(状況
により、送信時間が変更になる場合があります。開講日前日が土日祝日の場合は、その前日に送信。)
●メールの内容:
ⅰ)Zoom接続情報(講座個別の接続情報(URL、ID、パスコード))
ⅱ)講座の配付資料(講師都合により別途当日配付の場合あり)
※開講当日になってもメールが届かない場合は、事務局にお問い合わせください。
当日
(1)当日(講座開始30分前~5分前までに) <Zoomに接続>
●受信したメールに記載されている接続情報で、Zoomに接続する。
※開始時刻に遅れると、入室に時間を要する場合がありますので、ご注意ください。
(2)Zoomに接続したら・・・<設定の確認>
●Zoomの設定を確認する。(「受講当日のZoom操作に関するお願い」も参照願います)
・ご自身のお名前を漢字フルネームに変更
・ご自身のマイクを「ミュート」(消音)に変更
・ご自身のビデオ表示を「停止」に変更
・開始直前に、事務連絡等のアナウンスがあるので、その音声が聞こえるか確認
2回目以降・・・
●接続と設定の確認:開講前日までに受信したZoom接続情報で毎回接続し、設定を確認。
●資料がある場合:前日までにメール送信される。(講師都合等により、当日開始直前に配付の場合あり。)
受講当日のZoom操作に関するお願い
(1)開始5分前までにはZoomに接続しましょう(遅刻厳禁)
●開始時刻に遅れた場合、入室に時間を要する場合があります。
●1人1デバイスでの入室を原則とします。
(例えば、パソコンとスマホなどで2台同時に Zoom 接続すると、ハウリングが発生したり、会場や他の受講生の音声に影響を及ぼすことがあるため)
(2)ご自身のお名前を漢字フルネームに変更しましょう
●出欠確認およびセキュリティ対策の都合上、漢字フルネームでお名前の表示をお願いしております。
●講座3回目から、漢字フルネーム以外の入室を許可しませんのでご注意ください。
●機器の都合により技術的に漢字フルネームにできない場合は、事前に事務局にその旨ご連絡ください。
(3)ご自身のマイク(オーディオ)を「ミュート」の状態に変更
●講義中は、会場以外の音声が入り込まないよう、全員のマイクをミュート(音が出ない状態)
にさせていただきます。
(4)ご自身のビデオ表示を「ビデオをオフ」にした状態に変更
●講義中は、講師の画面のみを表示して他の画面を表示しないようにするため、ビデオをオフにした状態にさせていただきます。
(5)講座・WSでの録音・録画・写真撮影は禁止
●講座・WS中のや録音・録画・写真撮影、SNS等への投稿、講座・WSの配付資料の目的以外での使用、受講者以外への転送は、著作権の侵害になりますので、固くお断りいたします。また、Zoom の画面共有、レコーディング機能は使えません。
●セキュリティ対応のため事務局でレコーディングをしていますが、セキュリティ等の問題が無かった場合は即時削除とし、公開はしておりしません。
(6)質疑応答について
●講座によって質疑応答の方法が違うので、各講座の案内に従ってください。例えば「手を挙げる」機能を使う方法もあります。
(7)講義中の緊急連絡について
●講義中は、全員ミュートの状態になっておりますので、世話人(司会)や事務局への緊急の連絡などは、チャットへの書き込みで知らせてください。
(8)講義中に迷惑行為を行う方には、退室していただくことがあります。
●他の受講生への迷惑となる行為は、禁止とします。
(9)開講後の受講形式の変更はできません。
(10)その他諸注意
- 配信の仕様上、放送の遅延などが発生する場合がございますのであらかじめご了承ください。やむを得ない事情により講座自体を実施できなかった場合は、状況により対応を講じ、ご連絡させていただきます。
- ご自宅など受講生のインターネット環境による配信の切断やアプリの障害が起きた場合には、責任を負いかねますので何とぞご了承ください。
- メールでお知らせする講座視聴用URLの第三者(メールを受け立った当事者以外)との共用・貸与、SNS(Facebook、Line、X(旧 Twitter))、ホームページなどインターネット上の他の媒体への転載は、セキュリティの保護・著作権の侵害になりますので絶対にしないでください。
- オンライン講座の受講料は、基本的な経費が対面形式の講座と同じであること、オンライン講座のための機材や作業が必要であることなどから、対面形式の講座と同一にさせていただきます。
- アカデミーからのメールが届いていない場合、迷惑メールフォルダに入っていないか、メールの受信設定をご確認いただき、事務局に再送を依頼してください。
- Zoomの動作環境の詳細はZoomホームページをご参照ください。ブラウザは、最新のブラウザに更新しておきましょう。
- Zoomも時折バージョンアップされますので、最新版に更新しておきましょう。
講座初日までの準備と当日の操作に関するお願い(上記のpdf版)


